Operations Compliance Intern 运
招聘时间
即日起 至 2027-02-06
招聘单位
上海乐高乐园度假区
所在地区
上海
工作地点
上海市金山区枫泾镇乐缤路99弄
学历要求
不限
实习时长
每周5天，每天2小时
职责描述
岗位职责:
工作地点：
上海乐高乐园度假区指挥部 （靠近金山北站）
金山石化/朱泾/枫泾、浦东龙阳路/秀沿路、浦西莲花路有班车
您将对上海乐高乐园度假区运营合规部的日常工作提供行政支持，包括执行、实施和跟进团队活动的相关报告。同时，您将根据上海乐高乐园度假区的准则，确保高质量的管理和协调团队的行政职责，所有文档支持的标准化、模范砖家的入职和培训安排、各类报告编辑、运营部相关审计等。
1. 运营培训
- 组织和实施新员工的入职培训，包括场地安排、物料准备、讲师协调。充当员工和业务部门之间的桥梁，确保员工对公司和运营部有基本了解。
- 与人力资源学习与发展团队、健康安全和保障团队保持紧密联系，协调运营部所需的所有培训资源。
- 维护和管理运营合规的线上、线下学习资源，确保学习资源的处于最新状态。
- 编辑和发布线上学习资源，并定期以报告的形式呈现培训数据。
2. 文档控制
- 协助运营合规助理经理和合规专员审核和发布运营部的所有文档，包括但不限于部门安全工作规范及配套文档，确保内容和发布流程标准化。
- 归档和整理发布文档，确保运营合规部发布的所有线上及线下文档可控。
3. 日常审计
- 执行日常服务审计来测试内部运营流程和公司政策情况，编辑和制作审计报告，以便管理层采取适当的行动。
4. 其他行政工作
- 协助运营部管理层安排会议/培训场地，做好会议记录并跟进决议事项。
- 处理快递、信件收发，管理部门通讯录及行政档案等。
- 更新行政相关数据（如固定资产清单、费用报销记录等）。
- 协助组织员工活动（如部门年会、团建活动、节日福利发放等）。
- 协助运营合规助理经理处理文件报批的相关工作。
【健康与安全】
在LLSHR，我们坚信HSS（健康、安全和保障）是每一位员工的共同责任。因此，我们每位员工都始终承担着保护自己、同事和游客安全的职责。
这意味着每一位员工被期望:
在LLSHR，我们坚决主张每位员工都要遵循既定的安全工作实践和控制措施，正确使用所提供的个人防护用品，并严格遵守所有相关的HSS(健康、安全和安保)规则和标准，这是我们实现安全目标和保障游客安全的关键。
立即报告任何 HSS 事件，包括不安全行为或状况、未遂事件和伤害。
向经理提出对 HSS 改进的任何想法。
支持LLSHR提高HSS绩效的措施。
参加 HSS 培训、活动和倡议。
根据需要配合健康检查和监测。
在LLSHR，我们鼓励开放和透明的沟通文化。如果任何员工觉得HSS问题未得到充分关注或在本地解决，则有权直接向集团HSS团队、集团HSS总监、人力资源部或通过举报热线表达自己的担忧。
任职要求:
我们希望您：
- 始终把安全放在首位
- 具备良好的团队协作意识和沟通表达能力，擅长跨部门沟通
- 大专以上学历
- 熟练使用Office办公套件，具备基础文书审美和细节意识
- 执行能力强，能按时完成分配的工作任务，可独立处理常规业务问题
- 具有灵活性与适应性，能接受定期去前场面客区域工作以及不同的班次安排，如有需要能积极配合调整班次的需求
- 适应在复杂组织中工作并达成结果
- 具备岗位抗压性、目标感强、做事细致严谨
- 具备基础英文读写能力优先
工作地点：
上海乐高乐园度假区指挥部 （靠近金山北站）
金山石化/朱泾/枫泾、浦东龙阳路/秀沿路、浦西莲花路有班车
您将对上海乐高乐园度假区运营合规部的日常工作提供行政支持，包括执行、实施和跟进团队活动的相关报告。同时，您将根据上海乐高乐园度假区的准则，确保高质量的管理和协调团队的行政职责，所有文档支持的标准化、模范砖家的入职和培训安排、各类报告编辑、运营部相关审计等。
1. 运营培训
- 组织和实施新员工的入职培训，包括场地安排、物料准备、讲师协调。充当员工和业务部门之间的桥梁，确保员工对公司和运营部有基本了解。
- 与人力资源学习与发展团队、健康安全和保障团队保持紧密联系，协调运营部所需的所有培训资源。
- 维护和管理运营合规的线上、线下学习资源，确保学习资源的处于最新状态。
- 编辑和发布线上学习资源，并定期以报告的形式呈现培训数据。
2. 文档控制
- 协助运营合规助理经理和合规专员审核和发布运营部的所有文档，包括但不限于部门安全工作规范及配套文档，确保内容和发布流程标准化。
- 归档和整理发布文档，确保运营合规部发布的所有线上及线下文档可控。
3. 日常审计
- 执行日常服务审计来测试内部运营流程和公司政策情况，编辑和制作审计报告，以便管理层采取适当的行动。
4. 其他行政工作
- 协助运营部管理层安排会议/培训场地，做好会议记录并跟进决议事项。
- 处理快递、信件收发，管理部门通讯录及行政档案等。
- 更新行政相关数据（如固定资产清单、费用报销记录等）。
- 协助组织员工活动（如部门年会、团建活动、节日福利发放等）。
- 协助运营合规助理经理处理文件报批的相关工作。
【健康与安全】
在LLSHR，我们坚信HSS（健康、安全和保障）是每一位员工的共同责任。因此，我们每位员工都始终承担着保护自己、同事和游客安全的职责。
这意味着每一位员工被期望:
在LLSHR，我们坚决主张每位员工都要遵循既定的安全工作实践和控制措施，正确使用所提供的个人防护用品，并严格遵守所有相关的HSS(健康、安全和安保)规则和标准，这是我们实现安全目标和保障游客安全的关键。
立即报告任何 HSS 事件，包括不安全行为或状况、未遂事件和伤害。
向经理提出对 HSS 改进的任何想法。
支持LLSHR提高HSS绩效的措施。
参加 HSS 培训、活动和倡议。
根据需要配合健康检查和监测。
在LLSHR，我们鼓励开放和透明的沟通文化。如果任何员工觉得HSS问题未得到充分关注或在本地解决，则有权直接向集团HSS团队、集团HSS总监、人力资源部或通过举报热线表达自己的担忧。
任职要求:
我们希望您：
- 始终把安全放在首位
- 具备良好的团队协作意识和沟通表达能力，擅长跨部门沟通
- 大专以上学历
- 熟练使用Office办公套件，具备基础文书审美和细节意识
- 执行能力强，能按时完成分配的工作任务，可独立处理常规业务问题
- 具有灵活性与适应性，能接受定期去前场面客区域工作以及不同的班次安排，如有需要能积极配合调整班次的需求
- 适应在复杂组织中工作并达成结果
- 具备岗位抗压性、目标感强、做事细致严谨
- 具备基础英文读写能力优先
