职责描述
🏫 关于我们
天津茱莉亚学院(The Tianjin Juilliard School)是由中国教育部、天津市政府(其研究生学历项目在中国的中外合作办学机构为天津音乐学院茱莉亚研究院)及美国中部诸州高等教育委员会所认可的教育机构, 是纽约茱莉亚学院第一所海外分院。
🌱 在这个实习中,你将可以获得:
• 国际化的工作环境
• 时间灵活
• 可写进简历的项目与实践内容
• 发展部相关的实际工作体验
工作地点:天津市滨海新区新华路 2946 号(京津城际列车滨海站出站口步行5分钟的位置)
职位描述:
1. 整理并维护活动的客人名单,进行标签标注,记录参与活动的次数,并建立系统化的数据库,支持后续的客户关系管理和活动分析;
2. 协助进行赞助人/机构的背景审查;
3. 支持落实基金会理事会会务,包括但不限于会议资料整理、会场布置及组织、会议纪要,并将项目材料归档,形成系统的档案以便于后续查阅;
4. 协助基金会网站运营及维护;
5. 负责学院Newsletter的排版和设计,确保内容美观、易读;
6. 协助落实基金会各项日常管理工作,包括但不限于文件归档、基金会公章使用登记、证书使用登记;
7. 协助各类活动的筹备、执行,收尾,参与现场管理,确保活动顺利进行,提升活动的整体体验;
8. 整理与活动设计相关的材料,并负责活动后的照片归档,便于未来的宣传和资料准备;
9. 整理和维护演出活动的计划和日程安排,确保各项活动按计划推进;
10. 负责文件的中英文翻译工作,确保信息准确传达;
11. 维护部门的物料管理,确保库存充足,合理使用资源,支持日常工作的开展;
12. 协助完成发展事务经理及部门负责人安排的其他任务。
职位要求:
1. 教育背景:本科或研究生在读,英语相关专业优先
2. 技能与经验
具备良好的组织能力、注重细节的工作态度,以及较强的时间管理能力。
熟练使用Microsoft Office,Canva等相关软件,并具备排版设计能力。
具备良好的中英文书写及口语表达能力。
具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够在多任务环境中高效工作。
具有相关工作经验者或在非营利组织、教育机构工作经验者优先考虑。
3. 工作时间
每周需线下工作三天,工作日为周一至周五,时间为上午9:00至下午5:00。
4.实习期限
实习期优先为三个月或以上,希望在7月中旬到岗。
实习工资:研究生120/天;本科生100/天。